ÇOCUK SUÇLARINI ÖNLEME DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

BİRİNCİ BÖLÜM

DERNEĞİN ADI, MERKEZİ, AMAÇ VE ÇALIŞMA ALANI

ADI VE MERKEZİ
MADDE 1- DERNEĞİN ADI       : ÇOCUK SUÇLARINI ÖNLEME DERNEĞİ"DİR.
DERNEĞİN MERKEZİ                 : İstanbul’da Olup, Şubesi açılmayacaktır.

DERNEĞİN AMACI

MADDE 2 : Dernek, Çocuk polisi hizmetlerinin, Kanka 1550 mesaj hattı projesinin geliştirilmesi ve desteklenmesi, Çocuk Şube Müdürlüğü personelinin daha profesyonel hale getirilmesi adına kurumca yapılacak çalışmaları desteklemeyi, Çocuk Polisi için yeni hizmet binalarının yapılmasına 5072 sayılı yasa hükmü çerçevesinde katkı sağlamayı, var olan hizmet binalarının onarımına katkı sağlamayı, kurum tarafından geliştirilecek projeler kapsamında yeni araçlar alınmasına, var olan araçların bakımının ve onarımının yapılmasına, çocukların eğitiminin sağlıklı bir şekilde yürütülmesine, örgün ve yaygın eğitim faaliyetlerinin çağdaş-bilimsel ölçülerde gerçekleştirilmesine, bedensel ve ruhsal gelişimlerinin sağlıklı bir şekilde sağlanmasına, bu amaçların önündeki engellerin kaldırılmasına yönelik her türlü bilimsel çalışmanın yapılması, kamusal faaliyetlerin desteklenmesi ve iş birliği içerisinde yürütülmesi, bu doğrultuda aile, okul ve çevreden gelecek her türlü olumsuzlukla mücadele edilmesi, destek gereksinimi duyan çocuklara maddi ve manevi yardım sağlanması suretiyle çocuk suçlarıyla mücadele edilmesi ve çocuk suçlarının önlenmesi amacıyla kurulmuştur.

ÇALIŞMA KONULARI, ÇALIŞMA VE FAALİYET BİÇİMİ

1-Dernek faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi amacıyla kurs,seminer, sempozyum, konferans  ve panel gibi eğitim çalışmaları yapmak,
2-Çocukların yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
3-Üyeleri arasındaki ilişkinin devam ettirilmesi ve geliştirilmesi için  yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek,
4-Derneğin amacı doğrultusunda, çocukların sağlıklı bireyler olarak yetiştirilmelerine yönelik olarak ihtiyaç sahibi öğrencilere maddi ve manevi destekte bulunarak başarılı birey yetişmesini sağlamak. Dernek gerektiğinde maddi durumu iyi olmayan ancak okuma isteği bulunan muhtaç öğrencilere  burs vermek,
5-Derneğin amacı doğrultusunda, bilimsel raporlar hazırlamak/hazırlatmak ve bu yönde yapılan bilimsel çalışmaları desteklemek,
6-Çocukların bedensel ve ruhsal gelişimlerinin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesine yönelik olarak destek ve danışma birimleri kurmak,
7-Amacın gerçekleştirilmesi için  sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacıyla her türlü teknik araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
8-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
9-Gerekli izin alınarak, derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
10-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında  ortak  çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
11-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek amacı doğrultusunda çocukların eğitim ve öğretimine katkı sağlamak ve sorunlarla mücadele stratejileri geliştirmek üzere araştırma merkezleri ve enstitüler kurmak, bu yönde yüksek öğretim kurumları ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla ortak çalışmalar yapmak, 
14-Gerekli görülen yerlerde  temsilcilikler açmak,
15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
16- Çocuk Polisi hizmetlerinde kullanılan hizmet binaları, sosyal tesisler için arsalar alır, binalar yaptırır veya kiralar bunların depreme dayanaklılık testini yaptırır. Gerekli görülürse tamir ve sağlamlaştırma işleri yaptırabilir, sosyal tesisler ve hizmet binalarını tefriş etmek, buralarındaki kullanılmayacak halde olan demir baş eşyaları değiştirmek
17-Mesleki ve teknolojik gelişmelere paralel olarak Çocuk Polisinin eğitimini sağlayıcı bilimsel gelişmeleri izleyerek faaliyetlerde bulunmak, halka aydınlatıcı sosyal ve kültürel çalışmalar yapmak. Bu çalışmalar için her türlü neşir organlarından yararlanır ve uyarıcı broşür, kitap bastırıp dağıtmak,
18- Polis halk ilişkilerini geliştirmek için gerekli çalışmaları yapmak,yapılanlara yardımcı olmak, diğer etkinlikleri düzenlemek veya desteklemek
19- Gerektiğinde Çocuk Polisi hizmetlerinde kullanılmak üzere oto almak, kayıt tescil işlemlerini yaptırmak ayrıca Çocuk Polisi hizmetlerinde kullanılan bütün araçların bakımını ve tamirini yaptırmak
20- Çocuk polisinde görev yapan başarılı personelin, verimli çalışmayı sağlamaya yönelik olarak ödüllendirilmesi,
21- Konferans, panel, TV ve Radyo programı düzenleyerek Kanka projesini tanıtıcı ve geliştirici faaliyetlerde bulunmak
22- Çocuk Polisi personeline hizmet içi eğitim verir. Yabancı Dil Kursuna gidecek personele, Yüksek Lisans ve doktora yapacak personele imkânları içerisinde burs vermek
23- İhtiyaç görülen alanlarda çalıştırılmak üzere sözleşmeli, iş akdine dayalı veya diğer şekillerde temin edilen personel çalıştırır ve bunların her türlü giderlerini karşılamak
24- Çocuk Şube Müdürlüğü ve Büro Amirliklerinde çalışırken hasta olan polis, bekçi, şehit, dul, ve yetimleri ile malul ve emekli teşkilat mensupları ve bakmakla yükümlü oldukları kimselerin tedavileri sırasında devlet tarafından karşılanamayan her türlü masraflarını karşılar ayrıca hastalık haricindeki hallerde de maddi ve manevi yardımda bulunmak.
25- Görevleri ile ilgili olarak yargılanan personelin talep etmesi halinde avukatlık ücretlerini ödeyebilir. Ayrıca Emniyet Müdürlüğü ve personeli hakkında görevleri nedeniyle basında çıkan haberlerin tekzip edilmesi ile ilgili masrafları karşılayabilmek.
26- Yıl içinde elde edilen gelirin en az % 80 dernek amaçlarına harcama yapmak
27- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır. Taşınmaz mal satın almak, satmak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek
28- Genel Kurul kararı ile dernek gelirlerini arttırmak ve amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere, Türk Ticaret kanunun 18 ve 46 maddeleri ile 5422 sayılı Kurumlar vergisi kanunun 1.ve 5.maddelerine göre iktisadi işletme kurar, işletir, kurduğu bir işletmeyi kiraya verebilir veya kurulu bir işletmeyi kiralayabilir.
29- Çocuk Şube Müdürlüğüne gelen misafirler ile yurt içi ve yurt dışı gezilerinde Çocuk Polisini temsilen verilecek .(Plaket, seramik, çini tabak, şilt, rozet, havlu, flame vb. ) ödemek
30- Çocuk Şube Müdürlüğüne gelen misafirlerin ikram ve karşılama giderleri ödemek,
31- Çocuk Polisi hizmetlerinin daha kaliteli ve verimli hale getirilmesi amacıyla hizmetin gerektirdiği diğer harcamaları karşılamak,
Amaçlarına yönelik olarak her türlü çalışmayı yapabilir..

MADDE 5: YUKARIDA SAYILAN FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN:

yapar.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI:

Dernek, sosyal alanda kuruma ve topluma yönelik olarak faaliyet gösterir.

ÜYE OLMA VE ÜYELİK İŞLEMLERİ:

MADDE 6: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, mevzuatın ve dernek tüzüğünün öngördüğü koşullarını taşıyan, çocukların ruhsal ve bedensel gelişimleri konusunda duyarlı, çocuklara model olabilecek veya eğitim faaliyetleriyle ilgili  her gerçek ve tüzel kişi, tüzük doğrultusunda bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Onursal üye ülkeye, çevreye, meslek alanına, dernek amaç ve çalışma koşullarına belirli önemli büyük hizmetleri ve katkıları olan kişilerle üye topluluğu arasında bulunmasında yarar görülenler, yönetim kurulunun önerisi ve genel kurulun onayı ile onursal üye seçilebilir. Onursal üyeler, organlara seçilme ve seçme haklarına sahip olmayıp kendilerinden üye aidatı alınmaz.
Üyelik talebinde bulunmak için en az üç dernek üyesinin olumlu görüşünün bulunması gerekir. Görüşlerle birlikte dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu dernek yönetim kurulunca en geç 30 gün içerisinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kayıt edilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliği kabul edilen ve dernek genel kurunca üyelikleri onaylanan kişilerdir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA:

MADDE 7: her üye yazılı olarak bildirmek kaydı ile dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyelikte kalmaya zorlanamaz.
Üyelik istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:

MADDE 8: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller,

Yukarına sayılı durumlardan birinin tespiti halinde kişiler yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.
Yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılan kişiler, bu karara karşı itirazda bulunabilir. İtiraz derneğin ilk genel kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Üyelerin salt çoğunluğu tarafından itirazın kabul edilmesi durumunda itiraz sahibinin üyeliği devam eder.

DERNEK ORGANLARI:

MADDE 9: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

DERNEK GENEL KURULUNUN ŞEKLİ, TOPLANTI ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULU

MADDE 10: Genel kurul derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.

GENEL KURUL:

1-Bu tüzükte belli edilen zamana olağan
2- Yönetim veya denetim kurulunun gerektiği gördüğü hallerde veya dernek üyelerinde beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 gün içinde olağan üstü toplanır.
Olağan genel kurul 3 yılda bir, mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hâkimi 3 üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ:

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati ve yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik e-posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır, Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi,gün,saat yerde yapılacağı da belirtilir.İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az,altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebi dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olara üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTI USULÜ:

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyelerin veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca tutanak düzenlenir.
Açılıştan toplantıya yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazurun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunun şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantısına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulun kararıyla uygun görülen başka bir yerde yapılabilir.

GENEL KURULUN OY KULANNMA VE KARAR ALMA USUL ŞEKİLLERİ:

MADDE 11: Genel kurulda aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapılıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir.

TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR:

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararla ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 12: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması
6-Üyeliğin reddi veya vekilin çıkarılma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması
7-Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin Kanka Çocuk Kulübü, Kanka Anneleri Komisyonu, Hukuk Komisyonu vb komisyonlar kurulması bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi
11-Derneğin vakıf kurması
12-Derneğin fesih edilmesi
13-Yönetim kurulunun diğer önerilerini incelenip karara bağlanması
14-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin bir organa verilmemiş olan işlerinin görülmesi ve yetkilerin kullanılması
15-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 13: Yönetim kurul yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçiminden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağırılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin görevi çağrılması mecburidir.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmeliklerini hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak derneğe ait taşının ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak
7-Her faaliyet yılı sonuna derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenlemek, toplandığında genel kurulu sunmak
8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak veya uygulamak
11-Genel kurul kararı almaksızın yönetim kurulu kararı ile benzer amaçlı dernek veya vakıflara yardım, bağış ve ayni yardım yapabilir ve aynı şekilde kendisine alabilir.
12-Derneğin yönetsel ve mali işlerini yürütmek üzere personel ve danışman görevlendirmek gerektiğinde işlerine son vermek
13- Genel kurulun vermiş olduğu yetkiye dayanarak komisyonlar kurar
14-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak

DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE 14: Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:

Denetim Kurulu: Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterdiğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:

MADDE 15: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 250 TL yıllık olarak 10 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya ve eksiltemeye yönetim kurul yetkilidir. Kurucu üyelerden giriş aidatı alınmaz.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar
6-Derneğin amacı gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar
7-Diğer gelirler

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

MADDE 16: Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
GELİR TABLOSU VE BİLÂNÇO DÜZENLENMESİ:

İşletme hesabına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) ( Dernekler Yönetmeliği EK-16 da belirtilen) " İşletme Hesabı Tablosu " düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca Yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ:

MADDE 17: Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernek Yönetmeliği EK- 17 de örneği bulunan " alındı belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen hesap belgesi veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunun 94. maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için ( Dernekler Yönetmeliği EK-13 de örneği bulunan) "Gider Makbuzu" düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ( Dernekler Yönetmeliği EK-14 de örneği bulunan) " Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15 de örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.

ALINDI BELGELERİ:

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak " Alındı Belgeleri" ( Dernekler Yönetmeliği EK-17 de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsili edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

YETKİ BELGESİ:

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ( Dernek Yönetmeliği EJ-19 da örneği bulunan) "Yetki Belgesi" dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek,
Dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca 15 gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iade ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLANMA SÜRESİ:

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

BEYANNAME VERİLMESİ:

MADDE 18: Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin ( Dernekler Yönetmeliği Ek-21 de sunulan) "Dernek Beyannamesi) dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
                                                       
MADDE 19: Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ:

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ( Dernekler Yönetmeliği EK-3 de sunulan) "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği, eklenir.

TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ:

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuyu tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26 da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi" ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

YURTDIŞINDAN ALINAN YARDIMIN BİLDİRİLMESİ:

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardın alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4 de belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu karar örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin hesap belgesi, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirmesi zorunludur.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ BİLDİRİM:

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23 de gösterilen) "Proje Bildirim" ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ:

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernek Yönetmeliği EK-24 de belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernek Yönetmeliği EK-25 de belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 30 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen 30 gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ:

MADDE 20: dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya denetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ:

MADDE 21: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

TEMSİLCİLİK AÇMA:

MADDE 22: Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ:

MADDE 23: Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebi ile toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ:

MADDE 24: Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

            Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

TASFİYE İŞLEMLERİ:

Genel kurulunca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde 25-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Yönetim Kurulu Üyelerinin;

  

    
Adı ve Soyadı         :   
    
 Görev Unvanı       :
    
İmzası              :
  
  

    
Prof.Dr. Nusret İlker Çolak
    
Dernek Başkanı
    
………………..
  
  

    
Faruk BİLGİNOĞLU
    
Başkan Yardımcısı
    
………………..
  
  

    
Metin Muhittin BAYKIZI
    
Sekreter
    
………………..
  
  

    
Zeynel KEKLİK
    
Muhasip
    
………………..
  
  

    
Abdullah Semih ÖZKORKMAZ  
    
Üye 
    
………………..
  
  

    
Sıdık BADILLI
    
Üye 
    
………………..
  
  

    
Önal   İNALTEKİN
    
Üye 
    
………………..